個人情報シート

総務で最も頻繁に使用するシートがこの個人情報シートです。事務局員、フロントの属性やメアドから、デリの事務編の回答、当セク・当スタ募集回答、各部署へのデータ展開までをこのシートで管理しています。

構成

作成可能な物の順に解説していきます

注意

このページで表示するスプシは36thの個人情報が凝縮されているシートです。取扱いに注意してください。

事務局員情報シート
- 事務局員募集ページで説明したフォームの設問をこのシートに設定しましょう。
- 36thの該当シートはこちら※内部用サイトで閲覧可能
  - 事務局員メアド-役職振り分けタブ※内部用サイトで閲覧可能で役職別にメアドを確認できるようにしていました
  - 役職単位で閲覧権限を制御する際、対象者のメアドを一括でコピーするために使っていました(ex.渉外にクラファン告知許可許可の有無展開、広報に顔写真許可の有無展開など)
会議フロント情報シート
- 会議フロントから収集したフォームの回答をこのシートに設定しましょう。
- 36thの該当シートはこちら※内部用サイトで閲覧可能
  - 事務局員のものと同様に、会議フロントメアド収集-フロント振り分け用タブ※内部用サイトで閲覧可能でフロント別に振り分けていました
  - 各会議フロント用のドライブを管理するときなどにメアドを一括コピーしていました

編集者のひとこと

事務局員情報シートと会議フロント情報シート、わざわざ別タブにしなくても同一スプシ内でやってもよかった気がします。